Oprávněná organizace (s působností na Moravě a ve Slezsku), která má povolení k provádění archeologických výzkumů, má povinnost (podle § 21 odst. 4 zák. č. 20/1987 Sb. o státní památkové péči, Povolení k provádění archeologických výzkumů MK ČR a dle Dohody s Akademií věd ČR):
- oznámit ARÚB zahájení archeologického výzkumu nejméně 10 dnů před jeho započetím prostřednictvím informačního systému Archeologická mapa ČR (AMČR)
- po ukončení každého archeologického výzkumu, nejméně jednou za kalendářní rok, podat prostřednictvím AMČR ARÚB zprávu o jeho výsledcích
- do tří let od ukončení archeologického výzkumu odevzdat prostřednictvím AMČR nálezovou zprávu (viz Pravidla pro podání nálezové zprávy o terénním archeologickém výzkumu)
Upozornění: Je-li archeologický výzkum prováděn na území prohlášeném za kulturní památku (KP), národní kulturní památku (NKP), památkovou rezervaci (MPR, VPR) nebo památkovou zónu (PZ), musí být výše uvedené dokumenty zaslány i Národnímu památkovému ústavu. V případě zápisu výzkumu do AMČR je však tato informace zasílána na NPÚ automaticky prostřednictvím tohoto informačního systému.